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条码数据采集打造ERP信息基础

当今,越来越多的中国企业逐渐接受了从MRP Ⅱ到ERP的转变,海尔、联想等一批又一批企业开始接受先进的ERP思想,并从中广泛受益。企业的认识促进了ERP市场的迅速发展。然而由于中国企业发展水平参差不齐,所以在ERP的实施过程中出现了种种的问题。这些情况注定了中国ERP行业的漫长发展道路。

企业实施ERP的过程中,所有ERP厂商最头疼的三个问题是:现代管理意识较差;生产和物流自动化程度低;信息化程度普遍较低,信息反馈慢。这三个问题给ERP的实施形设了三道门槛,同时还衍生了其他许多问题。管理意识差需要对管理层的逐渐培养,这是所有企业一直都在注重解决的问题,属于企业的"软件问题"。自动化、信息化程度低源于企业沿袭过去简单、落后、人为的操作方式。尤其信息化程度低,严重阻碍了企业ERP的实施,甚至导致ERP系统实施的失败。因为无论在MRP/Ⅱ系统中,还是在ERP系统中,如果基础数据的采集与传递中出现失实,则决策系统得出的数据就变的毫无意义。

在这样的环境下,条码应用就发挥了作用。条码是通过图形来表示数字和符号信息,它用来表示标识物本身的信息和流动信息。通过条码应用系统对条码的数据采集和处理,代替了原来人工记录信息的操作,避免了由于重复、繁琐的人工操作所造成的信息错录,同时提高工作效率,保障了信息采集的准确性,为ERP决策系统提供了信息保障。   在一个ERP系统的条码应用模块中应该包括:条码扫描、条码信息采集和处理和信息反馈回ERP数据库。

在实际操作中,条码采集系统是 ERP的辅助工具。有时条码采集系统也能单独存在,同时它可以和ERP系统集成在一起。能够准确、及时采集在生产、库存、销售过程中的一些物料、成品等库存数据以及业务操作数据,为决策层提供更加准确信息,为计划和决策提供可靠的依据。下边我们就以应用最多的生产制造企业的条码系统为例,介绍如何实现条码采集系统与ERP系统的集成应用。

一、 ERP生产制造应用与条码采集系统相结合:

条码化管理是利用条码技术,对生产制造业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。条码化管理通过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。

(1)仓库管理

◇ 库存管理模块是根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是'货号'。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。

◇ 仓库库位管理是对存货空间管理,在ERP库存管理的立体库管理是把仓库按行、排、列划分为立体空间进行管理。仓库管理模块是按仓库的库位记录仓库货物库存,根据条码采集系统采集的信息,按照库位货物的库存时间实现先进先出。

◇ 条码仓库管理包括货物单件管理。不光管理货物品种的库存,而且还管理货物库存的具体每一单件。通过采集标识产品条码信息记录单件产品在所经过的状态,从而实现了对单件产品实时信息控制。

◇ 仓库业务管理模块包括:出库、入库、盘库、月盘库、移库,这些业务都可以通过相应的条码数据采集系统来完成,借助维深与用友ERP的数据接口完成仓库的进、销、存管理。

◇ 条码数据采集系统采集货物单件信息,处理采集数据,记载仓库的入库、出库、移库、盘库数据。对仓库的日常业务建立台帐,月初开盘,月底结盘,保证仓库的进、销、存的有机进行。

传统业务操作:

用传统的纸单作业;劳动强度大、效率低、容易出错;数据重复录入、处理延迟、工作量大。

移动数据采集的业务操作:

① 通过Pc机下载入/出库单到数据采集器中,然后用数据采集器代替传统的纸单作业,避免纸单作业操作的弊端。

② 在仓库按采购单验收,按实际验收数开入/出库单。信息流与物流相吻合。

③ 其实质是把传统纸单信息变成电子票单。入库单信息如下:

供应商 - 货物条码 - 货物名称 - 定货日期 - 保质期 - 预定仓位 - 实际库位

④ 将入/出库单上传到PC机。以减轻开单和财务处理工作量。

⑤ 库存业务操作严格执行了仓库管理的FIFO原则,为库存管理中的保质期报警提供了准确的仓库信息,为商品保质期控制提供了信息保障。

(2)物料管理

◇ 物料编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用,为企业ERP提供更为准确的物料信息。

◇ 从企业的ERP接收生产物料需求计划,作为建立采购定单的依据,并向产品物料供应商下达采购定单。

◇ 对需要标识的物料打印其条码标,为生产管理的物料单件跟踪,从而在ERP中建立完整的产品档案。

◇ 条码化管理的ERP库存管理模块包括库存量控制、采购控制、制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行基本的进、销、存管理。

◇ 建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价,为ERP 客户关系管理套件提供基础信息。

(3)生产管理

◇ 条码化生产管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码(PIN)。生产中应用产品识别码监控生产,利用为深条码数据采集系统采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。

◇ 条码数据采集系统补充了ERP的生产管理在企业生产管理方面的功能:接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,并向其报完工。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表,并能够显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据。提供一系列的报表数据。

(4)市场销售链管理

◇ 划分区域销售商,同时分类销售商为批发商(二级)和零售商(三级)。销售商的结构是实现产品区域销售的基础,也可以增加约束建立销售商树型结构进一步规范市场。

◇ 销售链管理控制,跟踪产品销售过程。由于在生产结束后对每一产品生成唯一的单一产品码,作为销售链管理的用户信息、用户销售管理、售后维修等管理的唯一标志凭证。

◇ 市场规范检查监督区域销售政策实施。市场销售跟踪建立完整销售链,根据销售规范检查销售。建立部分销售链,根据市场反馈检查销售。

◇ 销售商评估按品种、数量评估销售商能力及区域市场销售特点。

(5)产品质量管理与分析

◇ 根据维深条码数据采集系统在物料准备、生产制造、维修服务过程中采集的物料质量信息,统计物料的合格率、质量缺陷分布,产生物料质量分析报告。

◇ 条码数据采集系统包括建立生产线质量控制采集点,检查产品生产质量,辅助打印合格证,提高产品生产质量。

◇ 产品质量分析主要是分析生产线质量控制采集点采集数据,提供解决生产质量问题方案。

◇ 售后维修建立产品质量分析数据,质量分析按照产品生产批次分析产品生产质量。

(6) 售后跟踪查询

二、 ERP系统采用条码采集系统后的新特点:

计算机的信息处理功能是非常强大的。但不能在出、入库等环节,和人一起移动,到达货物现场进行快速录入、核查物流数据。所以在条码数据采集系统中就衍生了移动数据采集的概念。它是条码数据采集应用系统应用得最多的一种。它主要特点是采用的设备为可存储的条码数据采集器或与计算机无线即时通讯的条码数据采集器。

移动数据采集系统的特点:

● 通过条码快速录入,加快了信息反馈。

● 可在现场处理信息,以机器识读、储存替代人工记录。

● 提供单一标识物识别码,为物料、产品生产和销售跟踪提供唯一依据。

● 方便的与计算机通讯,装载计算机系统资源和人一起快速完成现场信息处理。

三、 实现条码数据采集系统能为ERP用户带来什么?

● 提高竞争能力

● 提高顾客的满意度

● 降低仓库的操作成本

● 提高仓储的效率和准确率

减少库存货物寻找时间50%--90%

减少发运错误50%--90%

减少安全库存量25%--60%

减少加班时间 20%--50%

减少运费花销 5%--25%

减少违约/拖期1%--10%

减少拖车使用时间 1/2

注:以上数据来源于Casio公司统计数据

从以上数据我们可以看出,条码数据采集系统大大提高了ERP基础信息采集的准确性,降低了企业的生产、物流成本,但是笔者必须提醒企业的是:条码数据采集系统不是万能的,它的根本是基于条码标识和设备采集来代替人工操作,从而提高了效率和信息的准确性;条码数据采集系统同样需要先进的管理理念来统筹管理,它仅仅是协助企业管理的工具,只有认识到这一点才能端正对它的认识,才能利用它来打造企业ERP系统的信息基础。

信息来源:朗风条码
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